Gérer les fichiers de sa boutique dans la bibliothèque

Pas à pas

1. Ouvrez « Bibliothèque de fichiers » dans le menu de gauche. La jauge en haut indique l'espace utilisé sur celui de votre abonnement, et détaille ce que pèsent les « Fichiers de la bibliothèque », les « Factures et avoirs », les « Étiquettes transporteurs » et les « Thèmes graphiques ».
2. Cliquez sur « + Nouvelle catégorie » pour créer un dossier (par exemple « Photos produits »), nommez-le, puis cliquez sur « Enregistrer ».
3. Cliquez sur « + Ajouter des fichiers », choisissez la « Catégorie de destination », puis glissez-déposez vos fichiers dans la zone prévue ou cliquez sur « parcourez vos fichiers ». Les « Extensions autorisées » pour votre boutique sont rappelées dans le panneau ; un fichier d'un autre type est refusé.
4. Retrouvez un fichier grâce à la recherche, aux « Filtres » (par « Extension » ou par « Module relié ») ou en cliquant sur une catégorie dans la colonne de gauche.
5. Sur une vignette, « Modifier » change le « Nom du fichier » ou sa « Catégorie » ; l'icône de lien ouvre « Utilisations de ce fichier » et liste les fiches qui s'en servent ; la corbeille, présente seulement sur un fichier inutilisé, demande confirmation avant « Supprimer définitivement ».

Bon à savoir

• Renommer un fichier change son lien public : un lien déjà partagé avec l'ancien nom cessera de fonctionner. Espaces, accents et majuscules sont convertis automatiquement (minuscules, tirets).
• Un fichier utilisé quelque part ne peut pas être supprimé : retirez-le d'abord des fiches listées dans « Utilisations de ce fichier ». La suppression est définitive, sans corbeille de récupération.
• Espace presque plein ? Le bouton « Augmenter » ouvre « Augmenter mon espace disque » directement depuis cet écran. Pour diminuer ou changer d'autres options, passez par « Mon abonnement ».