Remplir le fichier d'import des options de produit

Mis à jour le 19/10/2026

Les onglets Options et Valeurs du fichier d'import expliqués colonne par colonne : noms par langue, ordre des valeurs, suppression et erreurs les plus fréquentes.

Le fichier d'import des options vous permet de créer, traduire, réordonner ou supprimer en masse vos options de produit (taille, couleur…) et leurs valeurs (S, M, L…). Ce guide passe en revue chaque onglet et chaque colonne : à quoi elle sert, si elle est obligatoire et ce qu'il faut y saisir.

Le fichier se télécharge depuis l'écran « Import massif », dans la partie « Options et valeurs » : « Télécharger le modèle » si votre boutique n'a pas encore d'option, sinon « Exporter les options et valeurs ». Pour créer une option à la main, voyez Créer des options de produit.

Avant de commencer

  • Importez vos options avant votre catalogue : l'onglet Variantes du fichier des produits n'accepte que des options et des valeurs qui existent déjà. Voyez Remplir le fichier d'import du catalogue, colonne par colonne.
  • Les noms en langue principale sont ceux que le fichier des produits utilise pour désigner une option et une valeur : choisissez-les avec soin.

Comment le fichier est organisé

  • Deux onglets sont lus à l'import : Options et Valeurs.
  • L'onglet « Aide à l'import » résume chaque colonne ; en bas, ses listes de choix rassemblent les valeurs acceptées (oui / non, noms des options…). Cet onglet est seulement une aide : il est ignoré à l'import.
  • Dans le fichier Excel, les colonnes à valeur imposée ont une liste déroulante : cliquez sur la cellule et choisissez la valeur.
  • La première ligne de chaque onglet (les en-têtes) reste figée en haut quand vous faites défiler le fichier. Ne renommez pas les en-têtes : une colonne au nom inconnu est refusée.
  • Il y a une colonne « Nom » par langue de votre boutique, suivie du code de la langue : par exemple « Nom fr », « Nom en ». La première est celle de la langue principale.
  • En CSV, vous recevez une archive .zip avec un fichier par onglet (Options.csv et Valeurs.csv), sans listes déroulantes.

L'onglet Options

Une ligne par option.

  • Identifiant option — à ne pas modifier. Rempli à l'export. Laissez-le vide pour créer une option.
  • Nom en langue principale (par exemple « Nom fr ») — obligatoire. 200 caractères au plus. Deux options ne peuvent pas porter le même nom, majuscules et minuscules confondues.
  • Nom dans les autres langues — facultatif. La traduction du nom, 200 caractères au plus. Une cellule vidée efface la traduction.
  • Actif — facultatif. oui : option active ; non : option désactivée. Une option créée sans rien dans cette colonne est active.
  • Supprimer — facultatif. « oui » pour supprimer l'option et toutes ses valeurs ; sinon laissez vide. La suppression est refusée si un produit utilise l'option : retirez-la d'abord de ces produits.

L'onglet Valeurs

Une ligne par valeur.

  • Identifiant valeur — à ne pas modifier. Rempli à l'export. Laissez-le vide pour créer une valeur.
  • Option — obligatoire pour créer une valeur. Le nom de l'option en langue principale, choisi dans la liste. Vous pouvez aussi indiquer une option créée dans ce même fichier : Excel signale alors une valeur hors liste, confirmez-la. Une valeur existante ne change jamais d'option : pour la déplacer, supprimez-la et créez-la dans l'autre option.
  • Position — facultatif. L'ordre d'affichage des valeurs dans leur option : 1, 2, 3… Un nombre entier de 1 à 9999. Vide : une nouvelle valeur se place à la suite des valeurs existantes, et une valeur existante garde sa place.
  • Nom en langue principale — obligatoire. 200 caractères au plus. Deux valeurs d'une même option ne peuvent pas porter le même nom.
  • Nom dans les autres langues — facultatif. La traduction, 200 caractères au plus. Une cellule vidée efface la traduction.
  • Supprimer — facultatif. « oui » pour supprimer la valeur ; sinon laissez vide. La suppression est refusée si un produit utilise la valeur.

Les erreurs les plus fréquentes

  • « Option introuvable » : le nom saisi dans la colonne Option de l'onglet Valeurs ne correspond à aucune option. Utilisez le nom exact en langue principale.
  • « Une autre option porte déjà ce nom » ou « Cette option a déjà une valeur de ce nom » : chaque nom doit être unique, parmi les options comme parmi les valeurs d'une même option.
  • « Option utilisée par … produit(s) » ou « Valeur utilisée par … produit(s) » : retirez l'option ou la valeur de ces produits avant de la supprimer.
  • « Nom en langue principale obligatoire » : la cellule du nom en langue principale est vide.
  • « Cette option est supprimée dans le fichier » : une ligne de l'onglet Valeurs vise une option que vous supprimez dans l'onglet Options. Retirez cette ligne.
  • Option ou valeur sans identifiant à supprimer : une ligne sans identifiant n'existe pas encore, il n'y a rien à supprimer.

Renvoyer le fichier

  1. Dans l'écran « Import massif », partie « Options et valeurs », sélectionnez votre fichier : .xlsx, archive .zip de fichiers CSV, ou fichier .csv, de 5 Mo au maximum.
  2. Cliquez sur « Importer ». L'import se fait tout de suite.
  3. À la moindre erreur, rien n'est importé. Chaque erreur est indiquée avec son onglet, sa ligne et sa colonne, et la liste des erreurs se télécharge en CSV. Corrigez, puis renvoyez le fichier.
  4. Sans erreur, un message indique le nombre d'options et de valeurs créées, mises à jour et supprimées.

À retenir : une ligne retirée du fichier ne supprime rien, et une colonne retirée n'est pas modifiée. Seul « oui » dans la colonne Supprimer supprime une option ou une valeur.

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